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Mettre en place votre plan de mobilité en une semaine ?

Le plan de mobilité a pour objectif d’organiser et d’optimiser les déplacements quotidiens liés à une activité professionnelle. Dans un premier temps nous allons revenir sur ce qu’est le plan de mobilité et les avantages de celui-ci. Puis nous présenterons notre offre pour mettre en place un plan de mobilité. Enfin, nous évoquerons nos solutions existantes pour faciliter son application.

Le plan de mobilité c’est quoi?

Nous l’avions déjà évoqué, l’article 51 de la Loi du 17 août 2015 relative à la transition énergétique pour la croissance verte recommande aux entreprises de plus de 100 salariés (sur un même site de travail situé dans une agglomération de plus de 100.000 habitants) de mettre en place un plan de mobilité. C’est-à-dire qu’au 1er Janvier 2018, ces entreprises, devront à minima, avoir analysé les solutions internes existantes pour les salariés et le plan d’actions à venir pour améliorer les déplacements quotidien liés au travail.

L’objectif est simple : réduire les émissions de gaz à effet de serre. La loi s’inscrit dans le prolongement des lois sur la qualité de l’air depuis 1996 qui ont donné naissance aux PDE (plan de déplacements entreprise), rapidement préconisés en PDiE (plan de déplacements inter-entreprise). Le plan de mobilité est donc un renouvellement de la mesure pour augmenter son impact auprès des entreprises qui génère une grande part des déplacements automobiles.

Le secteur du transport est le principal émetteur de CO2, avec 39% des émissions totale de GES (Source ADEME).

Si cette mesure est un véritable enjeu pour la qualité de l’air, elle est aussi importante et intéressante pour les entreprises concernées. Ce plan a pour avantage de :

  • Rendre le site de travail plus accessible, faciliter le stationnement, libérer du foncier,
  • Améliorer les services pour les employés, et dans le cadre d’un service de covoiturage, créer du lien entre les salariés,
  • Être acteur du développement durable et améliorer son image,
  • Réduire les coûts liés au transport pour ses salariés, mais aussi pour son entreprise (dans le cadre d’une optimisation de la gestion des déplacements professionnels, cf. partie “ Les produits pour mettre en application votre plan de mobilité ”).

Les entreprises peuvent disposer d’une aide financière et technique de la part de l’ADEME, si celle-ci commence à entreprendre les démarches d’analyse de l’existant et de plan d’actions avant le 1er janvier 2018. Passé cette date, les entreprises devront financer intégralement le plan de mobilité et ne pourront plus bénéficier d’une aide technique.

Les solutions pour optimiser les déplacements liés à l’activité professionnelle peuvent être multiples. Comme inciter à se déplacer en vélo, à utiliser les transports en commun et mettre en place un service d’autopartage ou de covoiturage. Plus largement, il est également possible d’ajuster les horaires de travail des salariés en fonction de leurs besoins, d’aménager les entrées des bâtiments pour améliorer l’accessibilité des sites, d’assurer une garantie retour au domicile si l’employé rencontre un problème pour rentrer chez lui ou encore de favoriser le développement du télétravail ou l’utilisation du co-working.

Étudier vos besoins

Avant même de mettre en place un service mobilité, il est important de s’assurer du succès de celui-ci et de voir quelle solution est la plus adaptée au site de travail. Notre outil pour la mise en place d’un plan de mobilité est CoviStat.

Nous privilégions l’efficacité sur la partie diagnostic pour concentrer les efforts sur l’élaboration du plan d’actions, pour cela nous devons:

1- Associer la DRH ou impliquer les collaborateurs,

2- Demander l’avis ou l’autorisation des partenaires sociaux,

3- Traiter anonymement les données pour mettre en évidence le potentiel « mobilité durable » de l’entreprise et le cartographier,

4- Élaborer un plan d’actions et remettre le plan de mobilité aux autorités concernées.

La partie diagnostic est très importante, elle permet d’étudier et d’adapter l’offre au besoin de chaque entreprise. En effet, un plan de mobilité est un travail de longue haleine car il s’agit au-delà du constat et des propositions, d’une véritable conduite du changement dans l’entreprise.

Les produits pour mettre en application votre plan de mobilité

Chaque entreprise a des pré-requis, tous les dispositifs ne sont pas adaptés aux besoins des entreprises. Covivo propose plusieurs solutions pour répondre aux exigences d’un plan de mobilité après un diagnostic CoviStat, comme :

  • Une solution covoiturage, CoviRide, avec la possibilité de favoriser la pratique du covoiturage avec CoviMatch,
  • Une solution de gestion et d’optimisation des réservations de flottes de véhicules, pour les véhicules motorisés CoviBook et pour une flotte de vélo CoviBike.

Développer le covoiturage dans sa structure

Ensuite il est important d’atteindre une masse critique rapidement pour garantir le succès de l’utilisation du covoiturage. Pour cela, il est possible avec CoviMatch d’ajouter directement les coordonnées des salariés l’acceptant dans la base de données, pour favoriser la formation réelle des équipages de covoiturage.

Enfin, CoviRide est la solution covoiturage, elle se décline sous la forme d’un site internet ou d’une application mobile. Avec lequel les utilisateurs pourront programmer leurs trajets occasionnels et quotidiens (domicile-travail).

Optimiser sa gestion de flotte

Les trajets professionnels peuvent également être optimisés dans un plan de mobilité. Il arrive trop souvent que certains véhicules soient sur-utilisés par rapport à d’autres. Et que certains collègues se rendent à une même réunion mais chacun avec un véhicule. Pour optimiser ces déplacements, Covivo propose Covibook. Il permettra aux salariés de covoiturer pour des déplacements professionnels mais aussi de réguler l’utilisation des véhicules (optimiser le planning et le choix des véhicules selon les objectifs de maîtrise des coûts).

Une flotte de bicyclettes en libre-service est également une des solutions évoquées pour un plan de mobilité, elle est pratique et écologique et offre un moyen simple aux salariés de se déplacer. Avec CoviBike, vous pouvez gérer cette flotte, que le service soit gratuit ou non.

Pour compléter…

Covivo possède également un service pour afficher tous les moyens de transports (covoiturage, transports en commun, autopartage, transports à la demande, taxi, stationnement réservé, bornes de recharge…) sur une seule et même interface, CoviHub. Ce produit est adapté aux très grandes entreprises et aux zones d’activités souhaitant mettre en place un service inter-entreprises.

Trouver une place de parking… Ce n’est plus un problème avec Prendsmaplace.fr

Que vous soyez un conducteur covoitureur ou un adepte de l’autosolisme, trouver une place de parking n’est pas toujours chose aisée et elle peut être très coûteuse. Pour les vacances, pour vous rendre à l’aéroport ou pour tous les jours, désormais, trouvez votre place de parking sur Prendsmaplace.fr. Nous venons de découvrir cette nouvelle plateforme collaborative et nous allons vous présenter plus particulièrement aujourd’hui, le stationnement de particulier à particulier près des aéroports.

Prendsmaplace, une location de parking à l’aéroport

Le site prendsmaplace.fr est une plateforme collaborative spécialisée dans la location de parking entre particuliers. En 2014, les fondateurs du site font le constat qu’il reste compliqué de se garer facilement dans l’ensemble des grandes villes Françaises mais également en vacances. L’idée est alors simple, faciliter un échange « gagnant – gagnant » entre deux types d’acteurs : d’un côté des automobilistes tournant en rond, de l’autre des personnes souhaitant rentabiliser un parking libre.

Pour de nombreux voyageurs, le développement des vols low-cost facilite un départ en vacances. En moins de trois heures et pour une centaine d’euros, il est devenu facile de changer d’air pour quelques jours à moindre frais. Seul bémol, au moment de réserver son billet d’avion, certains postes de dépenses comme le parking restent coûteux lorsqu’on décide de rejoindre l’aéroport en voiture.

Malgré l’implantation des compagnies low-cost contribuant au regain de passagers transportés ces dernières années, le prix du parking est parfois plus cher que le prix du billet d’avion pour les voyageurs !

Pourtant, des solutions existent pour réduire ses frais de stationnement grâce au parking collaboratif Prendsmaplace.fr.

De nouvelles attentes dans la location de parking au moment de s’envoler

Lorsqu’au printemps 2014, la startup voit le jour à Strasbourg, le projet prévoit uniquement de mettre en relation des annonceurs disposant d’un parking libre au centre-ville et des automobilistes.

Quelques mois plus tard, l’un des fondateurs est surpris par les tarifs prohibitifs proposés pour 15 jours de stationnement pour une place de parking dans un aéroport. Il prend conscience que proposer un parking pas cher à proximité de l’aéroport peut devenir un service indispensable pour les voyageurs.

En créant un échange « gagnant-gagnant » entre deux formes d’utilisateurs, voyageurs et automobilistes ont tout à y gagner.

Pour les annonceurs, habiter à proximité d’un aéroport pouvait être synonyme de contrainte du fait des nuisances sonore et de la pollution. Aujourd’hui grâce à Prendsmaplace, disposer de parkings libres sur sa propriété peut signifier, gagner un complément d’argent entre 200 et 500 € par mois selon le nombre de voiture garée.

Du côté des voyageurs, l’économie moyenne d’une location de parking chez un particulier est de 30 à 40 % par rapport aux prix pratiqués à l’aéroport. La valeur ajoutée, en plus d’une réservation de parking pas cher, est l’assurance de pouvoir se garer facilement et à un prix connu tout en gagnant en convivialité. En effet, il arrive très souvent que les annonceurs proposent aux voyageurs de les déposer en covoiturage à l’aéroport.

Gagner en relation humaine grâce à sa location de parking à l’aéroport

L’économie réalisée au moment de se garer reste un argument important pour changer ses habitudes de stationnement. La valeur ajoutée spécifique au parking collaboratif se trouve dans l‘humain. Disposer d’un service sur mesure riche en lien social, une expérience unique et propre à la location du parking particulier.

prendsmaplace.fr

Les valeurs attendues dans le parking collaboratif sont souvent les mêmes : confiance, économie, et ponctualité. Le fondateur du site confirme ces arguments, en étant lui-même sollicité de temps à autre pour assurer un stationnement et un covoiturage à proximité de l’aéroport de Strasbourg. Ce dernier est d’ailleurs surpris par la générosité et la gentillesse de certains voyageurs qui ne manquent pas de revenir de leur séjour avec un souvenir en poche !

Depuis la création du volet « aéroport » en 2014, le parking collaboratif s’est développé sur l’ensemble des aéroports français avec un succès rapide à proximité d’Orly, Roissy, Nantes, Toulouse, Bordeaux, Lyon, Marseille, Genève ou Nice. Le site compte à ce jour plus de 300 annonceurs en France disposés à assurer un stationnement et un covoiturage jusqu’à. Les parkings à proximité d’aéroports plus petits comme Brest, Lille, Montpellier ou Lorient étoffant l’offre d’un service en pleine croissance.

Covoiturez, et vous serez récompensé !

Quel automobiliste ou passager ne souhaiterait pas être récompensé pour ses efforts en matière de mobilité durable? C’est maintenant chose faite. Certains acteurs de la mobilité ne s’y attendaient pas, et pourtant Ile-de-france mobilités lance l’opération “Tous ensemble pour le covoiturage” avec plusieurs acteurs du secteur (dont RoulezMalin). Car le covoiturage en Ile-de-France est un enjeu majeur.

Nous allons vous parler de la belle campagne d’incitation qu’organise Ile-de-France mobilités du 1er octobre au 31 décembre 2017, pour soutenir une action de mobilité durable, le covoiturage quotidien.

Alors amis Franciliens tenez-vous prêts !

À vos marques !

Le covoiturage est une solution pour réduire les embouteillages et la pollution dans nos villes. Les acteurs public et les spécialistes du covoiturage l’ont compris, maintenant c’est à vous d’agir.

Si vous résidez et si vous vous déplacez quotidiennement en région Parisienne, alors l’opération vous concerne. Ce n’est plus le moment d’hésiter, le covoiturage est un véritable mode de transport au quotidien et Ile-de-France mobilités et Vianavigo veulent le faire savoir. Avec Vianavigo et RoulezMalin du 1er octobre au 31 décembre 2017, tous les trajets du quotidien covoiturés seront récompensés d’un montant de 2€.

En plus, pour vous encourager et pour vous remercier d’être acteur de la mobilité durable, RoulezMalin vous offrira 4 chèques cadeau de 100€ (Valable dans plus de 800 enseignes), les gagnants seront tirés au sort après l’opération. Et plus vous covoiturez, plus vous avez de chance de gagner !

Prêts !

L’éco-mobilité n’a jamais été aussi bien récompensée. Alors rendez-vous sur Roulezmalin.com, pour poster une ou des offre(s) de covoiturage, que vous soyez conducteur ou passager. Pour vous rendre à votre travail, à votre salle de gym, pour faire des courses, pour retrouver un(e) ami(e)… N’hésitez pas à déclarer vos déplacements, chaque trajet sera remboursé à hauteur de 2€ s’il est covoituré sur notre plateforme et il vous donnera la possibilité de remporter un chèque cadeau.

Partez !

Qu’attendez-vous pour commencer à poster vos trajets ou pour contacter un covoitureur? Essayer le covoiturage quotidien, c’est l’adopter et c’est dès maintenant sur Roulezmalin.com et Vianavigo.com.

Et pourquoi RoulezMalin ?

RoulezMalin est une plateforme de covoiturage grand-public, libre et gratuite proposée par Covivo. C’est désormais la plus grosse communauté de covoitureurs en France pour le seul service demeuré indépendant et qui est disponible sur applications mobiles. Ainsi les covoitureurs ont la certitude que leurs données sont protégées et non vendues à un quelconque partenaire.

En outre la plate forme est la seule à proposer un service pour faire des rapprochements entre covoitureurs sans que le conducteur précise les étapes de son itinéraire. Enfin chaque covoitureur a la possibilité, si et seulement s’il le souhaite, de payer ou réserver en ligne, de communiquer son email ou son numéro de téléphone, d’utiliser la mise en relation de dernière minute en temps réel selon la position des véhicules (covoiturage dynamique).

 

À vos marques… Prêts… COVOITUREZ !

À très vite sur Roulezmalin.com & Vianavigo.com !

“Tous ensemble pour le covoiturage”

Le covoiturage quotidien doit devenir une habitude.

Quand St Augustin rime avec RoulezMalin

Citation

À force de tout
voir, on finit par
tout supporter.

À force de tout
supporter, on finit
par tout tolérer.

À force de tout
tolérer, on finit par
tout accepter.

À force de tout
accepter, on finit
par tout approuver.

Citation

Bouchons et pollution esthétiques

Bien avant la fable de la Grenouille reprise
par Al Gore dans « une vérité qui dérange »,
Saint Augustin nous invitait déjà
au Ve siècle à nous méfier de tout ce qui
nous parait supportable, tolérable, acceptable.
Comment distinguer les changements insignifiants
mais dangereux des mutations nécessaires ?
La réponse est sans doute dans la recherche
du sens de ces évolutions.
Pour 2017

nous vous souhaitons de demeurer porteur de changement et de sens pour que votre bonheur soit impactant autour de vous et après vous.
Et puisque les gestes du quotidien participent au changement pour éviter l’inacceptable, nous vous proposons de découvrir un nouvel outil simple et sans inscription pour tous vos déplacements et réunions privées, professionnelles ou associatives : CoviEvent !
Découvrir CoviEvent

Télé ou visioconférence, l’alternative à l’alternative covoiturage!

Les solutions de visioconférence existent depuis de nombreuses années et préexistaient avant l’explosion de l’internet. Les solutions légères par internet ont permis de réinventer les services à des prix beaucoup moins importants.

Nous sommes donc passés de l’aire des salles de visioconférence à l’aire de la webconférence sur les postes clients. Pourtant les pratiques n’évoluent pas toujours en regard du potentiel d’économies que représente télétravail et visioconférence.

Chez Covivo, nous connaissions depuis longtemps la société NeoLinks grâce à notre réseau de partenaires. Cette entreprise a su sans cesse s’adapter et utilise aujourd’hui le smarphone devenu une webcam parfaitement mobile! Mais nous avons découvert récemment un autre un acteur français, Netvisio, qui s’inscrit à notre image dans une démarche éco-responsable, en encourageant les réunions à distance et le télétravail.

Les déplacements coûtent à l’entreprise et à la planète : temps, argent, émission de gaz à effet de serre ! L’organisation d’une réunion voire une conférence, amène vos participants à se déplacer soit en voiture, en en train ou en encore en avion, ce qui représente une perte en moyenne de 25 jours par an de temps passé en réunion pour un cadre. (source les Echos) sans compter les dépenses et les émissions de CO!

etude_comparative_reunion_emissions_carbone

Le constat est évident mais cela ne fait pas de mal de le rappeler de temps en temps. Du côté des solutions, quand on a grandi avec Microsoft ou plus récemment avec Google pourquoi plébisciter une PME Française plutôt que des mastodontes Américains dans le secteur de la télécommunication BtoB ?

Netvisio  édite ses propres solutions de télécommunications sur le marché du travail collaboratif à distance (vidéo conférences, réunions téléphoniques, webinaires, réunions téléphoniques événementielles).

Le marché du travail collaboratif à distance est aujourd’hui dominé par des géants Américains dans le secteur des télécoms BtoB comme Cisco.

Cependant, ces colosses ont des lacunes majeures lorsqu’ils s’adressent à des services publics français. La première étant que les serveurs ne sont pas physiquement présents en France, ce qui représente un handicap rédhibitoire pour la protection des données mais aussi en raison des risques d’espionnage industriel.
Deuxième lacune, ces services publics ont besoin d’un accompagnement pour la nécessaire conduite du changement que ces projets imposent à l’image des mobilités alternatives et du covoiturage domicile-travail qui ne s’impose pas naturellement comme un réflexe.  Accompagnement et support si possible basé en France sont des conditions nécessaires de succès. Microsoft a beau être gigantesque, aucun support téléphonique direct n’est présent afin d’aider les utilisateurs, un formulaire en ligne…

La digitalisation de la relation client à outrance conduit aussi les clients à préférer des services où la dimension humaine et relationnelle n’est pas oubliée.

Ainsi nombre d’institutions et entreprises ici comme dans d’autres domaines préfèrent être un client important pour Netvisio, plutôt qu’un numéro pour Microsoft.

Nous vous invitons à les découvrir et si vraiment la présence physique des uns et des autres en réunion ne peut être évitée, pensez à utiliser une solution de covoiturage dédiée à l’organisation de vos réunions!